En resumen
- La productividad laboral es la producción dividida entre las horas trabajadas: 4.800 unidades en 1.600 horas son 3 unidades por hora.
- Con 10 personas, esas 4.800 unidades son 480 por persona, y con un coste laboral de 24.000 cada unidad cuesta 5 en mano de obra.
- Si antes eran 3.200 unidades con 8 personas (2,5 por hora y 6 de coste por unidad), la productividad sube un 20 % y el coste por unidad baja un 16,67 %.
- Producir las 4.800 unidades con el coste por unidad de antes habría costado 4.800 más: es lo que has ahorrado al producir mejor.
Cómo se calcula la productividad laboral
La productividad laboral se calcula dividiendo lo que produce el equipo entre las horas que ha trabajado. Si tu equipo hace 4.800 unidades en 1.600 horas, produce 3 unidades por cada hora trabajada. Es la medida que usan los institutos de estadística y organismos como la OIT o la oficina de estadísticas laborales de EE. UU. para comparar países y sectores, y sirve igual para un taller, una tienda o una oficina.
Una cifra suelta dice poco. Lo útil es compararla con tu propio pasado: si produces más por hora que el mes anterior, el equipo es más productivo, aunque trabaje las mismas horas.
Cómo usar la calculadora
Necesitas cuatro datos del mismo periodo (una semana, un mes o un año).
- Producción. Lo que ha hecho el equipo: piezas, pedidos, llamadas atendidas o tareas. Si no puedes contarlas, elige «En dinero» y escribe las ventas.
- Personas. Cuántas han trabajado. Si alguien hace media jornada, cuéntalo como 0,5.
- Horas por persona. Las horas trabajadas de verdad, no las del contrato. Para calcularlas te sirve la calculadora de horas trabajadas.
- Coste laboral. Los sueldos más lo que paga la empresa por ellos. Puedes dejarlo en 0: entonces no se calcula el coste.
En Opciones avanzadas puedes poner los datos de otro periodo y ver el cambio. Ya viene marcado para que veas el resultado completo.
Fórmulas de la productividad por hora, por empleado y del coste laboral
La productividad se mide de tres formas, según lo que quieras saber:
Horas totales = Personas × Horas por persona Productividad por hora = Producción ÷ Horas totales Productividad por empleado = Producción ÷ Personas Coste laboral por unidad = Coste laboral ÷ Producción
El coste laboral por unidad se llama también coste laboral unitario. Si mides en dinero, ese cociente es el peso de la mano de obra sobre las ventas: multiplicado por 100, te dice cuántos de cada 100 que vendes se van en pagar al equipo.
Ejemplo: 10 personas y 4.800 unidades en un mes
Un equipo de 10 personas trabaja 160 horas cada una en un mes: son 1.600 horas. Produce 4.800 unidades y su coste laboral es 24.000. Son los valores con los que se abre la calculadora, comparados con el mes anterior:
| Concepto | Ahora | Antes |
|---|---|---|
| Personas | 10 | 8 |
| Horas por persona | 160 | 160 |
| Horas totales | 1.600 | 1.280 |
| Producción | 4.800 | 3.200 |
| Coste laboral | 24.000 | 19.200 |
| Producción por hora | 3 | 2,5 |
| Producción por persona | 480 | 400 |
| Coste laboral por hora | 15 | 15 |
| Coste laboral por unidad | 5 | 6 |
La producción por hora pasa de 2,5 a 3: sube un 20 %. La producción por persona, de 400 a 480, también un 20 %. Cada hora cuesta lo mismo (15), pero da más unidades, así que cada unidad cuesta 5 en vez de 6: un 16,67 % menos.
Si hubieras producido esas 4.800 unidades al coste por unidad de antes, habrías gastado 6 × 4.800 = 28.800. Has gastado 24.000: son 4.800 de ahorro.
Productividad por hora o por empleado: cuál usar
Usa la productividad por hora cuando las horas cambian de un periodo a otro, y la de por empleado cuando las horas de cada persona son parecidas. La primera es más justa: dos equipos con la misma producción por persona no son igual de productivos si uno ha trabajado más horas.
La productividad por empleado es más fácil de contar y de explicar, pero esconde las horas extra, las vacaciones y las bajas. Por eso la calculadora te da las dos.
Índice de productividad: la comparación con base 100
El índice de productividad compara dos periodos poniendo el de antes en 100. Se calcula dividiendo la producción por hora de ahora entre la de antes y multiplicando por 100. En el ejemplo, 3 ÷ 2,5 × 100 da un índice de 120: la productividad de ahora es el 120 % de la de antes, o sea, un 20 % más.
Un índice por encima de 100 significa que has mejorado. Por debajo de 100, que has empeorado. Es la forma en que los informes y las estadísticas oficiales dan la evolución de la productividad.
Productividad en dinero: cuánto pesa la mano de obra
Si no cuentas unidades, mide la productividad con las ventas. Con 72.000 de ventas y 1.600 horas, el equipo vende 45 por cada hora trabajada. Como el coste laboral es 24.000, pesa un 33,33 % de las ventas: de cada 100 que vende, 33,33 se van en pagar al equipo.
Es un buen dato para saber si tu negocio aguanta sus costes. Para ver cuánto tienes que vender para cubrirlos, usa la calculadora del punto de equilibrio.
Qué mirar si la productividad baja
Que baje la productividad no siempre es culpa del equipo. Antes de sacar conclusiones, comprueba estas cuatro cosas:
- Que midas igual. Si cambias la forma de contar la producción, la comparación no vale.
- Los cambios de plantilla. Cuando entra gente nueva, tarda en rendir. Si hay muchas salidas, mira tu rotación de personal.
- Las horas. Más horas con la misma producción bajan la cifra por hora, aunque la de por persona no se mueva.
- Lo que no se cuenta. Atender mejor a un cliente o evitar errores no sube la producción, pero tiene valor.
Para saber cuánto cuesta realmente cada persona, mira la calculadora del coste de un trabajador para la empresa.
Preguntas frecuentes sobre la productividad laboral
¿Cómo se calcula la productividad por empleado?
Se divide la producción entre el número de personas. Con 4.800 unidades y 10 personas, la productividad por empleado es de 480 unidades. Si hay personas de media jornada, cuéntalas como 0,5 para que el resultado sea justo.
¿Qué es una buena productividad?
No existe una cifra buena para todos: depende del sector, del producto y del tamaño del equipo. Lo que sí vale es compararte con tu propio historial: si la producción por hora sube con el tiempo, vas bien. Comparar con otras empresas solo tiene sentido si cuentan la producción igual que tú.
¿Cuento las horas del contrato o las trabajadas?
Cuenta las horas trabajadas de verdad. Quita vacaciones, bajas y permisos, y suma las horas extra. Si usas las del contrato, la productividad saldrá más baja de lo real en los periodos con vacaciones.
¿Cómo se calcula el índice de productividad?
Divide la producción por hora de ahora entre la de un periodo base y multiplica por 100. Si antes eran 2,5 unidades por hora y ahora son 3, el índice es 120. Con un índice de 100, no ha cambiado nada.
¿La productividad laboral se puede medir en dinero?
Sí. En lugar de unidades, divide las ventas entre las horas trabajadas. Con 72.000 de ventas y 1.600 horas, son 45 por hora. Es útil cuando el equipo hace cosas distintas que no se pueden sumar, como un negocio con muchos productos.
¿Qué pasa si subo el sueldo del equipo?
El coste por hora sube, y el coste por unidad también si la producción por hora no sube a la vez. Con la calculadora puedes probar: sube el coste laboral y comprueba cuánta productividad extra necesitas para mantener lo que cuesta cada unidad.