En resumen
- En Guatemala, la cuota diaria de viáticos en el interior del país es de Q420 por cada día completo de comisión oficial, según el artículo 14 del Reglamento General de Viáticos.
- Una comisión de 3 días completos más el día de regreso, que paga el 50 % de la cuota, suma Q1,470.
- Si usas tu vehículo de 4 ruedas, te pagan Q2.60 por kilómetro: 150 km son Q390, y el total del ejemplo llega a Q1,860.
- Con más de 30 días fuera de la sede, se paga el 40 % de la remuneración mensual: con Q8,000 y 45 días, Q4,800.
¿Cuánto se paga de viáticos en una comisión en el interior?
Si te mandan por escrito a una comisión oficial fuera de tu lugar de trabajo, dentro de Guatemala, te corresponde Q420 por cada día de 24 horas. Si usas tu vehículo, se suman Q2.60 por kilómetro. Si te quedas más de 30 días, el cálculo cambia y se paga un porcentaje de tu remuneración.
Esta página es solo para Guatemala y para quienes trabajan para el Estado: las entidades del artículo 2 de la Ley Orgánica del Presupuesto. Si trabajas en una empresa privada, tu patrono decide sus gastos de viaje y esta calculadora no aplica.
Es una estimación. Manda lo que autorice por escrito tu institución.
La cuota diaria
El artículo 14 fija la cuota en Q420. Es para hospedaje y alimentación y cubre un día completo de comisión. Cada día completo paga la cuota entera, pero debes comprobar tus gastos con facturas o devolver la diferencia (art. 14 reformado).
El día de regreso o una comisión sin pasar la noche
El artículo 15, reformado por el Acuerdo Gubernativo 148-2016, fija un pago simple:
| Situación | Pago | Con Q420 |
|---|---|---|
| Comisión sin pernoctar fuera de tu lugar de trabajo | 50 % de la cuota | Q210 |
| Día de regreso en una comisión de más de un día | 50 % de la cuota | Q210 |
En la calculadora, indica los días completos y marca la casilla del día de regreso. Si la comisión es de un solo día sin pernoctar, no indiques días completos y deja marcada la casilla. El reglamento reconoce un solo retorno por comisión, aunque visites varios lugares (art. 4, letra h).
Más de 30 días en la misma comisión
Las comisiones en el interior no deben pasar de 30 días calendario, salvo fuerza mayor comprobada y autorizada (art. 16). Para trabajos fuera de la sede que pasan de 30 días, el artículo 17 paga el 40 % de la remuneración mensual, proporcional al tiempo que estés fuera.
Esta calculadora usa un mes de 30 días: remuneración × 40 % × días ÷ 30. El reglamento no fija ese divisor, así que es el criterio más prudente. Tu institución puede calcularlo distinto.
Además, tu movilidad debe estar calificada de antemano por la máxima autoridad de tu dependencia y aprobada por la Autoridad Nominadora. Este pago se hace por nómina mensual.
Kilómetros en vehículo propio
El artículo 18 reconoce Q2.60 por cada kilómetro si usas un vehículo de cuatro ruedas de tu propiedad. Esa cantidad cubre desgaste, mantenimiento, combustible, lubricantes y otros gastos parecidos. Se suma a los viáticos. Un camión o una moto no entran en esa tarifa. Para los vehículos del Estado, el reglamento fija el combustible por galón, no un pago por kilómetro.
Ejemplo
Tres días completos, más el día de regreso (50 % de un día), y 150 km con tu vehículo:
Viáticos: Q420 × (3 + 0.5) = Q1,470 Kilómetros: 150 × Q2.60 = Q390 Total = Q1,860
Con una comisión larga, de 45 días y una remuneración de Q8,000: 8,000 × 40 % × 45 ÷ 30 = Q4,800.
Quién no cobra viáticos
Según el artículo 4, no se pagan viáticos:
- En vacaciones, licencias o suspensión, ni durante estudios oficiales en el extranjero.
- Si un tercero cubre o patrocina los gastos. Si te pagan solo una parte, la entidad puede autorizar lo que falte, sin pasar del máximo.
- Si la comisión se autoriza cuando ya empezó la actividad: no hay trámites retroactivos.
Solo se reconoce el tiempo de la actividad, el traslado de ida y el retorno. Fraccionar la comisión para cobrar la cuota completa está prohibido.
Cómo se comprueba
Tras la comisión, presentas el formulario de liquidación de viáticos dentro de 7 días hábiles (art. 9, reformado), con el nombramiento, el informe de comisión y las facturas a nombre de la dependencia que autorizó la comisión (art. 8, reformado). Pide al jefe del lugar que firme y selle tu constancia con la hora de llegada y salida (art. 13).
Fuente oficial: Acuerdo Gubernativo 106-2016, Reglamento General de Viáticos y Gastos Conexos, con las reformas del Acuerdo Gubernativo 148-2016 (en el mismo documento).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto es la cuota diaria de viáticos en el interior?
Q420 por cada día completo (art. 14). Si la comisión no implica pernoctar, se paga el 50 % de la cuota, es decir, Q210 (art. 15).
¿Se paga el día de regreso completo?
No. En una comisión de más de un día, el día de regreso paga el 50 % de la cuota (art. 15 reformado).
¿Cuánto pagan por kilómetro con mi vehículo?
Q2.60 por kilómetro si es un vehículo de cuatro ruedas de tu propiedad. Así, 100 km son Q260. Ese pago se suma a los viáticos.
¿Qué pasa si la comisión pasa de 30 días?
Se paga el 40 % de tu remuneración mensual, proporcional al tiempo fuera de la sede (art. 17). Con Q8,000 y 45 días son Q4,800. Necesita calificación previa de tu movilidad.
¿Hay que devolver el anticipo si cancelan la comisión?
Sí. Si la comisión se suspende o cancela, devuelves el anticipo de inmediato (art. 7). Si ya gastaste algo, debes comprobar ese gasto con el formulario de liquidación.
¿Esta calculadora sirve para viajes al exterior?
No. Las comisiones al exterior usan cuotas en dólares según grupos geográficos (capítulo III del reglamento) y no están en esta página.