En resumen
- En Guatemala, a cada empleado le descuentas el 4.83 % de IGSS y la retención del ISR, y tú pagas aparte el 10.67 % de IGSS, el 1 % de IRTRA y el 1 % de INTECAP.
- Con tres empleados de Q4,500, Q8,000 y Q15,000 más la bonificación de Q250, les pagas Q26,213.46 en neto al mes.
- Esa planilla te cuesta Q31,734.25 al mes, y apartas Q4,583.34 más cada mes para el aguinaldo y el Bono 14.
- La retención del ISR sale de dividir entre 12 el impuesto del año: 5 % de la renta imponible hasta Q300,000.
Cómo se calcula una planilla en Guatemala
Una planilla es la lista de lo que pagas cada mes a tus empleados y de lo que descuentas y aportas por ellos. Esta calculadora la hace para varios empleados a la vez, solo para Guatemala.
Con tres empleados de Q4,500, Q8,000 y Q15,000 más la bonificación incentivo de Q250, les pagas Q26,213.46 en neto al mes. A ti la planilla te cuesta Q31,734.25.
Hay dos lados:
- Lo que descuentas al empleado: la cuota laboral del IGSS (Instituto Guatemalteco de Seguridad Social) y la retención del ISR (impuesto sobre la renta).
- Lo que pagas tú además: la cuota patronal del IGSS, el IRTRA y el INTECAP.
Si solo quieres ver un empleado, usa el salario neto en Guatemala o el costo de un trabajador en Guatemala.
Cómo usar la calculadora
- Añade una fila por empleado. Escribe su salario ordinario del mes, el de contrato.
- Horas extra y comisiones. Si algún empleado cobra algo más cada mes, ponlo en su fila. Pagan IGSS e ISR igual que el salario.
- Bonificación incentivo. Déjala marcada si todos la reciben. Son Q250 al mes por ley.
- Opciones avanzadas. Ahí cambias los porcentajes de IGSS, IRTRA e INTECAP y las deducciones del ISR.
Arriba ves el neto a pagar, el costo total y lo que retienes. Debajo, una tabla con cada empleado.
Fórmulas de la planilla
IGSS laboral = (salario + extras) × 4.83 % Ingresos = salario + extras + bonificación Renta imponible = ingresos × 12 − IGSS del año − Q48,000 − Q3,024 ISR del año = 5 % de la renta imponible (hasta Q300,000) ISR del año = Q15,000 + 7 % de lo que pasa de Q300,000 Retención del mes = ISR del año ÷ 12 Neto = ingresos − IGSS laboral − retención Cuotas patronales = (salario + extras) × (10.67 % + 1 % + 1 %) Costo = ingresos + cuotas patronales
- La bonificación incentivo no paga IGSS, pero sí cuenta para el ISR.
- Q48,000 es la deducción personal sin facturas de la Ley de Actualización Tributaria (Decreto 10-2012, artículo 72).
- Q3,024 es la deducción extraordinaria del Decreto 13-2026, solo en 2026.
- El aguinaldo y el Bono 14 son un salario ordinario cada uno al año. Aquí los ves como una reserva mensual, un doceavo de cada uno.
Ejemplo: tres empleados
Con los valores de ejemplo de la calculadora:
| Empleado | Ingresos | IGSS | ISR | Neto |
|---|---|---|---|---|
| Salario de Q4,500 | Q4,750.00 | Q217.35 | Q14.03 | Q4,518.62 |
| Salario de Q8,000 | Q8,250.00 | Q386.40 | Q180.58 | Q7,683.02 |
| Salario de Q15,000 | Q15,250.00 | Q724.50 | Q513.68 | Q14,011.82 |
| Total | Q28,250.00 | Q1,328.25 | Q708.29 | Q26,213.46 |
Qué cuesta la planilla al patrono
Además del neto, pagas al IGSS la cuota patronal del 10.67 %, y el 1 % de IRTRA y el 1 % de INTECAP. En el ejemplo son Q3,484.25 al mes.
Sumando los ingresos de los empleados y esas cuotas, el costo es Q31,734.25 al mes. A eso debes apartar Q4,583.34 cada mes para el aguinaldo y el Bono 14.
Para cada Q100 de ingresos de tus empleados, pagas unos Q112 en total.
El IRTRA y el INTECAP al 1 % son datos que no pudimos confirmar en una fuente oficial abierta. Cámbialos en las opciones avanzadas si tu caso es distinto. Es una estimación: tu contador ajusta la retención durante el año.
Preguntas frecuentes
¿Qué lleva una planilla de sueldos en Guatemala?
Salario, horas extra, bonificación incentivo, la cuota laboral del IGSS y la retención del ISR de cada empleado. Del lado del patrono van el IGSS patronal, el IRTRA y el INTECAP.
¿Cuánto IGSS descuento a un empleado?
El 4.83 % de su salario más horas extra y comisiones. La bonificación incentivo no cotiza. La cuota vigente la publica el IGSS.
¿Cómo se calcula la retención del ISR cada mes?
Se proyecta lo que el empleado gana en el año, se restan las deducciones y se aplica el 5 %. Esa cifra se divide entre 12. Si la renta imponible es cero, no hay retención.
¿Un empleado con salario mínimo paga ISR?
No. Con un salario de Q4,002.28 y la bonificación, las deducciones superan la renta del año y la retención es cero.
¿El aguinaldo y el Bono 14 entran en la planilla del mes?
No se pagan cada mes: el aguinaldo en diciembre y el Bono 14 en julio. La calculadora te muestra la reserva mensual para que lo tengas previsto. Para un solo caso, mira el aguinaldo en Guatemala y el Bono 14.
¿Sirve esta planilla para empleados fuera de Guatemala?
No. Los porcentajes del IGSS, IRTRA e INTECAP y el ISR de asalariados son de Guatemala.