En resumen
- En Colombia, un profesor de colegio particular con contrato por el período escolar tiene derecho a que el empleador aporte a salud por todo el semestre o año calendario, aunque las clases duren menos.
- Con un salario de $ 2.500.000, cada mes de salud cuesta $ 312.500: $ 100.000 el 4 % del trabajador y $ 212.500 el 8,5 % del colegio.
- Si el período escolar es de 10 meses, los 2 meses sin clases suman $ 625.000 de aportes y el año completo, $ 3.750.000.
- Si el colegio está exonerado y el salario es menor que 10 salarios mínimos, no paga el 8,5 % y el mes baja a $ 100.000.
¿El colegio debe pagar la salud en los meses sin clases?
Sí. En Colombia, los profesores de colegios particulares cuyo contrato se entiende celebrado por el período escolar tienen derecho irrenunciable a que el empleador aporte a salud por todo el semestre o año calendario, aunque el período escolar sea más corto. Así lo dice el artículo 2.2.1.1.3.6 del Decreto 780 de 2016. Con un salario de $ 2.500.000 y 10 meses de clases, los 2 meses sin clases suman $ 625.000 de aportes.
Esta calculadora es solo para Colombia. Calcula únicamente la salud, es decir, la cobertura de la EPS. Es una estimación: la planilla PILA de tu colegio puede variar en unos pesos.
¿Cómo se calcula el aporte de salud?
La salud del régimen contributivo es el 12,5 % del ingreso base de cotización, el IBC:
| Aporte | Trabajador | Colegio |
|---|---|---|
| Salud | 4 % | 8,5 % |
El IBC es tu salario, pero nunca menos de 1 salario mínimo ni más de 25. Luego se multiplica el aporte de un mes por los meses de cotización: 12 en un año o 6 en un semestre.
Salud del mes = IBC × 4 % + IBC × 8,5 % Total del período = salud del mes × meses del año o semestre Meses sin clases = meses del período − meses de clases
El trabajador paga cada aporte al peso más cercano y el colegio, a la centena superior.
Cómo usar la calculadora
- Salario mensual: el de tu contrato, sin el auxilio de transporte.
- Período de cotización: año calendario o semestre, según tu contrato.
- Meses del período escolar: los meses con clases. En un semestre, hasta 6.
- Exoneración: márcala si el colegio es una sociedad que declara renta, o una persona natural con 2 o más empleados. Entonces no paga el 8,5 % por quien gana menos de 10 salarios mínimos.
- En Opciones avanzadas puedes cambiar el salario mínimo. En 2026 es de $ 1.750.905.
Ejemplo con 2.500.000 y 10 meses de clases
Una profesora gana $ 2.500.000, su contrato es por el período escolar de un año y hay clases durante 10 meses. El colegio no está exonerado.
| Concepto | Valor |
|---|---|
| IBC | $ 2.500.000 |
| Salud del trabajador (4 %) | $ 100.000 |
| Salud del colegio (8,5 %) | $ 212.500 |
| Salud de cada mes | $ 312.500 |
| Meses con clases (10) | $ 3.125.000 |
| Meses sin clases (2) | $ 625.000 |
| Total del año | $ 3.750.000 |
Si el colegio estuviera exonerado, no pagaría el 8,5 %: cada mes sería de $ 100.000, los 2 meses sin clases, $ 200.000, y el año, $ 1.200.000.
Qué cambia según el caso
- Semestre en vez de año: se cotizan 6 meses. Con 4 meses de clases, quedan 2 sin clases: $ 625.000 con el mismo salario.
- Menos de un salario mínimo: el IBC sube al mínimo. Con $ 1.000.000 se aporta como si ganaras $ 1.750.905: $ 218.936 al mes.
- Más de 25 salarios mínimos: el IBC tiene tope de $ 43.772.625 en 2026.
- Desde 10 salarios mínimos ($ 17.509.050 en 2026): el colegio deja de estar exonerado y paga el 8,5 %.
Qué no incluye esta calculadora
Solo calcula salud. No incluye pensión, ARL, caja de compensación, SENA ni ICBF. La norma habla de los aportes a salud del régimen contributivo, y la calculadora supone el mismo salario como base en los meses sin clases. Quién asume en esos meses la parte del trabajador depende de lo que diga tu contrato.
Para otros casos de aportes mira los de vacaciones, de incapacidad o el IBC por días. Para el mes completo con todos los aportes usa la calculadora de aportes a seguridad social.
Preguntas frecuentes
¿Sigo afiliado a la EPS cuando termina el período escolar?
La norma obliga al colegio a aportar a salud por todo el semestre o año, así que el aporte de los meses sin clases cubre ese tiempo. Confirma con tu EPS el estado de tu afiliación.
¿Esta regla vale para colegios públicos?
El artículo habla de profesores de establecimientos particulares de enseñanza. Esta calculadora se hizo solo para ese caso.
¿Qué pasa si mi contrato es por obra o por prestación de servicios?
La norma se refiere a contratos de trabajo entendidos celebrados por el período escolar. Para otros contratos las reglas de cotización son distintas y esta calculadora no las cubre.
¿Cuánto cuesta un mes de salud con el salario mínimo?
Con $ 1.750.905, el trabajador aporta $ 70.036 y el colegio $ 148.900: $ 218.936 en total. Si hay 2 meses sin clases, son $ 437.872.
¿Qué diferencia hay entre año calendario y semestre?
Es el período por el que se hace el aporte: 12 meses en un año o 6 en un semestre. Con el mismo salario, el semestre cuesta la mitad en total.
¿Es exacto lo que calcula la página?
Es una estimación con las tarifas legales de la Ley 1122 de 2007. Consulta el texto vigente del Decreto 780 de 2016.