En resumen
- En Colombia, una empresa puede cambiar de ARL después de 1 año desde su afiliación o su último traslado; si estaba afiliada al ISS, después de 2 años.
- El traslado rige desde el primer día del mes siguiente: si se hace el 6 de noviembre, empieza el 1 de diciembre.
- Durante los 3 meses siguientes la empresa conserva la clasificación y el monto de la cotización.
- Con afiliación el 15 de marzo y traslado el 6 de noviembre del mismo año, la empresa podrá cambiar el 15 de marzo siguiente y le faltan 129 días.
¿Cada cuánto puede cambiar de ARL una empresa?
Una empresa en Colombia puede cambiar de ARL después de 1 año desde que se afilió o desde su último traslado. Si estaba afiliada al ISS, la espera es de 2 años. Esta página es solo para Colombia y para empleadores con trabajadores afiliados a una ARL (administradora de riesgos laborales).
La regla está en el artículo 33 del Decreto-ley 1295 de 1994, con el texto que le dio el artículo 21 de la Ley 776 de 2002. Es el texto consolidado vigente.
Cada traslado reinicia la cuenta. Si te cambias hoy, el próximo traslado será posible cuando pase de nuevo el plazo.
Cómo usar la calculadora
Pon tres datos:
- La fecha en que la empresa se afilió a su ARL actual, o la de su último traslado.
- Si la ARL actual es el ISS (2 años) o cualquier otra (1 año).
- La fecha en que quieres hacer el traslado.
La calculadora te dice si ya puedes cambiar. Si no, cuántos días faltan y desde qué fecha podrás.
Cuándo empieza a regir el traslado
El traslado no rige el mismo día. Empieza el primer día del mes siguiente a aquel en que se produjo. Así, un traslado hecho el 6 de noviembre de 2026 rige desde el 1 de diciembre de 2026. Hasta ese día, la ARL anterior sigue cubriendo a los trabajadores.
Un traslado hecho el último día del mes rige al día siguiente. Uno hecho el día 1 rige casi un mes después. Si te interesa que rija pronto, el día del mes cambia cuánto esperas.
La tarifa se conserva tres meses
Cuando el traslado ya rige, la empresa conserva la clasificación y el monto de la cotización durante 3 meses. Es decir, la nueva ARL no cambia la clase de riesgo ni el porcentaje en ese tiempo. Con el ejemplo anterior, la tarifa se conserva hasta el 28 de febrero de 2027.
Para ver cuánto es esa cotización según la clase de riesgo, usa la cotización ARL. Esta página solo calcula las fechas.
Ejemplo
Una empresa se afilió a su ARL el 15 de marzo de 2025. Hoy es 6 de noviembre de 2026.
- Cumplió 1 año el 15 de marzo de 2026, así que ya puede cambiar.
- Si hace el traslado el 6 de noviembre de 2026, rige el 1 de diciembre de 2026, a los 25 días.
- Conserva la tarifa hasta el 28 de febrero de 2027.
Otra empresa se afilió el 15 de marzo de 2026. Hasta el 15 de marzo de 2027 no puede cambiar: el 6 de noviembre de 2026 le faltan 129 días. Si cambia ese 15 de marzo de 2027, rige el 1 de abril de 2027.
Qué tener en cuenta
- Es una estimación. La ARL a la que te pasas confirma la fecha exacta del traslado.
- Se entiende que el plazo se cumple el día del aniversario de la afiliación. Si tienes dudas, espera un día más.
- Mientras no rige el traslado, sigue pagando la cotización a la ARL actual.
- La empresa debe mantener a sus trabajadores afiliados sin interrupción. Revisa también los aportes de seguridad social y el costo total de un trabajador.
- Los pagos atrasados a la ARL tienen su propio cálculo en la mora de aportes a la ARL.
- Las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo se resumen en la multa por incumplir el SG-SST.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto puede una empresa cambiar de ARL?
Después de 1 año desde la afiliación o el último traslado. Si estaba en el ISS, después de 2 años. Cada traslado reinicia la cuenta.
¿Cuándo empieza a funcionar la nueva ARL?
El primer día del mes siguiente a aquel en que se produjo el traslado. Si es el 31 de diciembre, empieza el 1 de enero.
¿Cambia la tarifa al cambiar de ARL?
No durante los 3 primeros meses. La empresa conserva la clasificación y el monto de la cotización en ese tiempo.
¿Puedo cambiar de ARL a mitad del primer año?
Según el artículo 33, no: el traslado voluntario se hace después del plazo. La calculadora te muestra desde qué día podrás.
¿Y los trabajadores quedan sin cobertura durante el cambio?
No. Hasta que rige el traslado sigue la ARL anterior, y desde ese día la nueva. Mantén las afiliaciones al día.
¿Puede una empresa extranjera usar esta regla de traslado de ARL?
Solo si tiene trabajadores afiliados a una ARL en Colombia. La regla es la del Decreto-ley 1295 de 1994 y no vale para sistemas de otros países.