En resumen
- En España, un trabajador con 30.000 € brutos al año cuesta a la empresa unos 39.645,00 €, es decir, 3.303,75 € al mes.
- La empresa paga a la Seguridad Social 803,75 € al mes (9.645,00 € al año): se suma un 32,15 % al sueldo bruto.
- Por cada 100 € de sueldo bruto, la empresa gasta unos 132,15 €, con un contrato indefinido y un 1,50 % de accidentes de trabajo.
- Con contrato temporal el coste sube a 40.005,00 € al año, porque el desempleo pasa del 5,50 % al 6,70 %.
¿Cuánto cuesta un trabajador a la empresa en España?
Un trabajador cuesta a la empresa su sueldo bruto más las cuotas de la Seguridad Social que paga la empresa. Con un contrato indefinido, esas cuotas suman algo más de un 30 % del bruto. Esta página es solo para España. En otros países los porcentajes y los nombres son distintos.
El sueldo neto que cobra la persona es bastante menor que lo que gasta la empresa. La diferencia son las cuotas de la empresa, las cuotas del trabajador y el IRPF.
Qué paga la empresa
La empresa paga estas cuotas en 2026, según la Orden PJC/297/2026 y la Ley General de la Seguridad Social:
| Concepto | Qué cubre | Empresa |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | Pensión y baja por enfermedad | 23,60 % |
| Desempleo | El paro | 5,50 % (6,70 % temporal) |
| FOGASA | Salarios si la empresa quiebra | 0,20 % |
| Formación profesional | Cursos de los trabajadores | 0,60 % |
| MEI | Mecanismo de equidad intergeneracional, para las pensiones | 0,75 % |
| Accidentes de trabajo | Según la actividad | Aquí, 1,50 % |
El MEI sube poco a poco cada año. Si la empresa contrata con ayudas, mira las bonificaciones por contratación.
Cómo usar la calculadora
- Escribe el sueldo bruto anual, con las pagas extra incluidas.
- Elige si el contrato es indefinido o temporal.
- Si quieres afinar, abre las opciones avanzadas: el grupo de cotización, la base máxima, el tipo de accidentes de trabajo y otros costes de la empresa.
Verás el coste anual y mensual, lo que se suma al bruto y una tabla con cada cuota.
Fórmula
Base mensual = sueldo bruto anual ÷ 12 Base de cotización = entre la base mínima del grupo y la base máxima Cuota de cada concepto = base × tipo Coste anual = sueldo bruto + cuotas de la empresa × 12 + otros costes
Las bases mínimas en 2026 son de 1.989,30 € al mes en el grupo 1, de 1.649,70 € en el grupo 2, de 1.435,20 € en el grupo 3 y de 1.424,40 € en los grupos 4 a 11. La base máxima es de 5.101,20 € al mes. Si el sueldo la supera, el exceso paga solo la cuota de solidaridad. Para ver el detalle, usa la calculadora de la base máxima.
Ejemplo
Una persona con contrato indefinido que cobra 30.000 € brutos al año:
- Su base mensual es 2.500,00 €.
- La empresa paga 803,75 € al mes a la Seguridad Social, que son 9.645,00 € al año.
- El coste anual es 39.645,00 €, que son 3.303,75 € al mes.
- Por cada 100 € de bruto, la empresa gasta 132,15 €.
| Concepto | Empresa al mes |
|---|---|
| Contingencias comunes | 590,00 € |
| Desempleo | 137,50 € |
| FOGASA | 5,00 € |
| Formación profesional | 15,00 € |
| MEI | 18,75 € |
| Accidentes de trabajo | 37,50 € |
| Total | 803,75 € |
Con contrato temporal, el mismo sueldo cuesta 40.005,00 € al año.
Qué no incluye este cálculo
- Las horas extra y los complementos variables.
- Las bajas por enfermedad, que cambian quién paga.
- Los contratos a tiempo parcial y los de formación.
- Las bonificaciones y reducciones de cuotas.
- Las mejoras del convenio colectivo.
Son estimaciones. Para ver lo que descuenta la Seguridad Social al propio trabajador, usa la cotización en la nómina. Para pasar de bruto a neto, la calculadora de sueldo bruto y neto. Si el sueldo es bajo, consulta el salario mínimo en España.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un empleado que cobra 1.500 € netos al mes?
Depende de su IRPF y de si tiene 12 o 14 pagas. Calcula antes su bruto anual con la calculadora de sueldo bruto y neto y escríbelo aquí.
¿Por qué cuesta más de lo que pone en el contrato?
Porque el contrato recoge el bruto. La empresa añade además sus cuotas a la Seguridad Social, que en 2026 suman en torno a un 32 % con un contrato indefinido.
¿Cuesta más un contrato temporal?
Sí, algo más. El desempleo a cargo de la empresa es del 6,70 % en lugar del 5,50 %. Con 30.000 € brutos, son 360,00 € más al año.
¿Qué pasa si el sueldo es muy alto?
La base de cotización tiene un tope de 5.101,20 € al mes. Lo que lo supera paga solo una cuota de solidaridad pequeña.
¿Entran las pagas extra en el coste?
Sí. El bruto anual ya las incluye, y cotizan repartidas en los doce meses.
¿El tipo de accidentes es siempre 1,50 %?
No. Depende de la actividad de la empresa. Es un valor estimado que puedes cambiar en las opciones avanzadas.