La diferencia: quién carga con las horas de más
Con la tarifa por hora, el cliente paga las horas que el trabajo lleve de verdad. Con el precio por proyecto, el cliente paga una cifra pactada y las horas extra las pones tú. Lo mismo al revés: si terminas antes, con la hora cobras menos y con el proyecto te quedas con la diferencia.
| Por hora | Por proyecto | |
|---|---|---|
| Qué cobras | Horas reales × tarifa | Un precio cerrado |
| Si el trabajo dura más | Cobras más | Ganas menos o pierdes |
| Si el trabajo dura menos | Cobras menos | Ganas más |
| Qué sabe el cliente al empezar | La tarifa, no el total | El total |
| Qué necesitas calcular antes | Tu tarifa | Las horas, los gastos, los imprevistos y el margen |
Para fijar un precio por proyecto, la calculadora de cotización suma las horas de cada fase, tu tarifa, los gastos, un porcentaje de imprevistos y el margen. Tu tarifa por hora se calcula aparte, en la calculadora de tarifa freelance.
Un caso resuelto, con las cifras de la calculadora
Un proyecto con cuatro fases: reuniones y briefing, 4 horas; diseño, 16; desarrollo, 30; revisiones y entrega, 8. Son 58 horas. Tu hora vale 30 y los gastos propios del proyecto son 150. Todos los valores son de ejemplo.
- Tu trabajo: 58 × 30 = 1.740.
- Más los gastos: 1.740 + 150 = 1.890.
- Más un 10 % de imprevistos (189): el costo total es 2.079.
- Con un margen del 15 % sobre el precio: 2.079 ÷ 0,85 = 2.445,88 sin IVA.
Con un IVA de ejemplo del 21 %, el cliente paga 2.959,52 en total. Si pides un 30 % de anticipo, son 887,86 antes de empezar y 2.071,66 al entregar. El precio de 2.445,88 repartido entre las 58 horas sale a 42,17 por hora: es la tarifa por hora que daría lo mismo si el trabajo dura justo lo previsto. Es más que tu hora de 30 porque incluye los gastos, los imprevistos y el margen.
Qué pasa si el trabajo dura más o menos
Ahora el trabajo no dura 58 horas. Cada hora real te cuesta 30, más los 150 de gastos. El «beneficio» de la tabla es lo que queda por encima de tu hora de 30 y de los gastos. La tarifa por hora se usa sin redondear (42,1704), así los totales cuadran al centavo.
| Horas reales | Por proyecto: cobras | Por proyecto: beneficio | Por hora a 42,17: cobras | Por hora a 42,17: beneficio |
|---|---|---|---|---|
| 50 | 2.445,88 | 795,88 | 2.108,52 | 458,52 |
| 58 | 2.445,88 | 555,88 | 2.445,88 | 555,88 |
| 70 | 2.445,88 | 195,88 | 2.951,93 | 701,93 |
| 80 | 2.445,88 | −104,12 | 3.373,63 | 823,63 |
Con 58 horas, las dos formas dan lo mismo, 555,88. Con 12 horas de más, el precio cerrado te deja 506,05 menos que la tarifa por hora. Con 8 horas de menos, te deja 337,36 más. Cada forma cambia de quién es el riesgo, y la tabla muestra el tamaño.
Con el precio cerrado, el beneficio llega a cero cuando el proyecto cuesta lo que cobras: (2.445,88 − 150) ÷ 30 = 76,53 horas. A partir de 77 horas pierdes dinero, casi un tercio más de las 58 previstas. Dentro de ese margen están los 189 de imprevistos: son una reserva para esas horas de más.
Qué pasa si no cuentas los imprevistos
Los imprevistos pesan en el precio. Con el mismo proyecto y un 0 % de imprevistos, el costo total baja a 1.890 y el precio, a 1.890 ÷ 0,85 = 2.223,53: 38,34 por hora. El precio es más bajo, pero también lo es el aguante: el beneficio llega a cero con (2.223,53 − 150) ÷ 30 = 69,12 horas. Con 70 horas, en vez de ganar 195,88 pierdes 26,47.
Por eso un precio cerrado depende tanto de la estimación de horas. Cuenta también las reuniones, los mensajes y los cambios del cliente, y compara con las horas reales de proyectos parecidos que ya hayas hecho.
Preguntas frecuentes
¿Qué tarifa por hora pongo?
Los 30 del ejemplo son un valor de ejemplo. Tu tarifa depende de lo que quieres ganar al mes, de tus gastos y de las horas que facturas de verdad, porque no todas las horas del mes se cobran. Se calcula con la calculadora de tarifa freelance.
¿Cómo sé cuántas horas tiene el proyecto?
Divide el trabajo en fases y estima las horas de cada una, como en el ejemplo. Suma las reuniones, los mensajes y las revisiones, que son las horas que más se olvidan. La calculadora de cotización te deja añadir hasta 20 fases.
¿Y si el cliente pide cambios fuera de lo pactado?
Con un precio cerrado, los cambios que no estaban en las fases son horas de más que pagas tú, salvo que se pacten aparte. Por eso muchos presupuestos fijan un número de revisiones y cobran por hora lo que se añada después.
¿Cuenta el IVA en el precio del proyecto?
El precio de 2.445,88 es sin IVA. El IVA se suma al final: con un 21 % de ejemplo son 513,64 más, 2.959,52 en total. Pon el tipo que corresponda a tu país, o 0 si no cobras IVA.
¿El margen del 15 % es sobre el costo o sobre el precio?
Sobre el precio. Para quedarte con 15 de cada 100 que cobras, divides el costo entre 0,85. Si le sumas un 15 % al costo, tu margen real es del 13,04 %.