En resumen
- Por un empleado con sueldo bruto de $ 1.500.000 y 3 años de antigüedad conviene apartar unos $ 137.638,89 al mes, cerca de 9 pesos de cada 100 de sueldo.
- De esa provisión, $ 125.972,22 al mes son para el aguinaldo y $ 11.666,67 para las vacaciones.
- En un año se aparta $ 1.651.666,67 en total; el aguinaldo de cada semestre llega a $ 755.833,33 y las vacaciones de 14 días se pagan con $ 840.000.
- Es una estimación para planificar, solo para Argentina y para empleados en relación de dependencia.
¿Cuánto hay que apartar cada mes para el aguinaldo y las vacaciones?
Para el aguinaldo hay que apartar un doceavo del sueldo cada mes, y para las vacaciones, el plus vacacional repartido en 12 meses. Con un sueldo bruto de $ 1.500.000 y 3 años de antigüedad, son unos $ 137.638,89 al mes.
El aguinaldo (sueldo anual complementario, o SAC) es la doceava parte de las remuneraciones del año y se paga en dos cuotas, en junio y en diciembre. Las vacaciones se cobran por adelantado, al empezar el descanso. Si no apartas un poco cada mes, los dos pagos caen juntos con la mitad del año de por medio y descuadran la caja de un comercio, una pyme o un hogar con empleada doméstica o niñera.
Esta calculadora sirve para quien paga (la empresa o el hogar) y también para quien quiere saber cuánto "guarda" su sueldo en esos conceptos. Solo vale para Argentina.
Cómo usar la calculadora
- Sueldo bruto mensual: el del recibo, antes de descuentos, con los adicionales fijos.
- Antigüedad al 31 de diciembre: años y meses que tendrá el empleado en esa fecha. De ahí salen los días de vacaciones.
- Opciones avanzadas: el promedio de lo variable (comisiones, horas extra) y las cargas sociales del empleador, un porcentaje que puedes cambiar.
El resultado aparece al momento con los valores de ejemplo.
Cómo se calcula
La base legal es la Ley de Contrato de Trabajo (Ley 20.744), en la numeración del texto ordenado: artículos 121 y 122 para el aguinaldo, 150 para los días de vacaciones y 155 para su pago. El aguinaldo se completa con la Ley 23.041 y su decreto.
plus vacacional del año = base × días ÷ 150 aguinaldo del año = base + plus ÷ 12 aguinaldo al mes = aguinaldo del año ÷ 12 vacaciones al mes = plus ÷ 12 total al mes = (aguinaldo al mes + vacaciones al mes) × (1 + cargas)
- base: sueldo bruto más el promedio de lo variable.
- días: 14, 21, 28 o 35, según la antigüedad.
- 150: sale de 25 × 30 / (30 − 25) para pasar de "sueldo ÷ 25" a "sueldo ÷ 30".
¿Por qué solo el plus en las vacaciones? Mientras el empleado descansa, el sueldo del mes se sigue pagando. Lo que la ley agrega es que cada día de vacaciones se paga como sueldo ÷ 25 en vez de sueldo ÷ 30. Esa diferencia es el costo extra que conviene provisionar. Además, el pago de las vacaciones es una remuneración más del año y entra en el aguinaldo.
Días de vacaciones según la antigüedad
| Antigüedad al 31 de diciembre | Días corridos |
|---|---|
| Hasta 5 años | 14 |
| Más de 5 y hasta 10 años | 21 |
| Más de 10 y hasta 20 años | 28 |
| Más de 20 años | 35 |
Ejemplo
Empleado con sueldo bruto de $ 1.500.000 y 3 años de antigüedad (14 días de vacaciones):
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Plus vacacional del año | $ 140.000,00 |
| Aguinaldo del año | $ 1.511.666,67 |
| Aguinaldo: apartar al mes | $ 125.972,22 |
| Vacaciones: apartar al mes | $ 11.666,67 |
| Total a apartar al mes | $ 137.638,89 |
| Total del año | $ 1.651.666,67 |
Cada semestre se paga un aguinaldo de $ 755.833,33, y al salir de vacaciones se cobran $ 840.000 (sueldo ÷ 25 × 14 días). Si el empleado tiene 6 años de antigüedad, el total sube a $ 143.958,33 al mes por los 21 días de vacaciones.
Si además tu contador te indica unas cargas sociales del 20 %, el mismo ejemplo pide apartar $ 165.166,67 al mes. Ese porcentaje no está fijado por esta página: es una estimación que tú escribes.
Errores comunes al provisionar
- Apartar solo medio sueldo en junio y diciembre. Lo mejor es ir guardando cada mes.
- Mezclar el dinero provisionado con el del negocio. Una cuenta aparte ayuda a no gastarlo.
- Olvidar lo variable. Las comisiones y las horas extra también suman al aguinaldo.
- Contar mal la antigüedad. Se mide al 31 de diciembre, no a la fecha de las vacaciones.
- Olvidar las cargas sociales, que se pagan sobre el aguinaldo igual que sobre el sueldo.
Lo que esta calculadora no incluye
Es una estimación. No calcula el impuesto a las Ganancias, la ART ni los aportes del trabajador, y tu convenio colectivo puede mejorar los días de vacaciones o agregar adicionales. Para el aguinaldo exacto de un empleado concreto, usa la calculadora de aguinaldo; para sus días y su pago, la calculadora de vacaciones. Si quieres ver cuánto le llega al empleado, usa el sueldo neto en Argentina.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto es el aguinaldo mensual que debo provisionar?
Es un doceavo del sueldo, más lo que corresponda por el pago de vacaciones. Con $ 1.500.000 de sueldo, unos $ 125.972,22 al mes.
¿Hay que provisionar el sueldo de las vacaciones completo?
No, porque el sueldo del mes se paga igual. Solo se provisiona el plus vacacional: la diferencia entre pagar cada día como sueldo ÷ 25 y como sueldo ÷ 30.
¿Cuándo tengo que tener listo el dinero del aguinaldo en Argentina?
En dos cuotas: el 30 de junio y el 18 de diciembre, con unos días hábiles de margen para depositarlo según la ley.
¿Qué pasa si el empleado entró a mitad de año?
Se provisiona igual cada mes que trabaja: el aguinaldo es proporcional al tiempo trabajado, así que la tabla mes a mes sirve desde el primer mes.
¿Qué porcentaje de cargas sociales debo poner?
Depende de tu actividad y del tamaño de la empresa, y las tasas cambian. Por eso empieza en 0 % y lo puedes cambiar; consulta a tu contador o los datos de ARCA.