En resumen
- El retroactivo salarial es la diferencia entre el salario nuevo y el que te pagaban, multiplicada por los meses que el aumento se aplica hacia atrás.
- Con un aumento de $ 200.000 al mes durante 3 meses, el retroactivo bruto es de $ 600.000 y, tras salud y pensión (8 %), te quedan $ 552.000.
- Ese mismo aumento suma $ 131.000 en prestaciones: prima $ 50.000, cesantías $ 50.000, intereses $ 6.000 y vacaciones $ 25.000.
- Prima y cesantías suben un doceavo de la diferencia por cada mes de retroactivo; las vacaciones, un veinticuatroavo.
Qué es el retroactivo salarial
El retroactivo salarial es el dinero que se te debe cuando un aumento de sueldo empieza a valer desde una fecha anterior a la de su pago. Se calcula con la diferencia entre el salario nuevo y el que te pagaban, multiplicada por los meses que se corrigen.
Pasa, por ejemplo, cuando el aumento se acuerda o se publica con retraso: una negociación que termina en abril pero vale desde enero. También cuando el salario se ajusta por una nivelación. Esta calculadora solo sirve para Colombia y para contratos laborales con salario ordinario.
Cómo usar la calculadora
- Salario que te pagaban al mes: el de los meses que se corrigen, antes del aumento.
- Salario nuevo al mes: el valor después del aumento.
- Meses de retroactivo: cuántos meses hacia atrás vale el aumento. Puedes poner medios meses, como 2,5.
En Opciones avanzadas puedes cambiar el salario mínimo y la tarifa de riesgos laborales (ARL) de tu empresa. El resultado sale al momento con los valores de ejemplo.
Cómo se calcula el retroactivo
diferencia = salario nuevo − salario anterior retroactivo bruto = diferencia × meses retroactivo neto = retroactivo bruto − salud − pensión − solidaridad
La salud y la pensión descuentan cada una el 4 % del ingreso base de cotización (IBC), según los artículos 20 y 204 de la Ley 100 de 1993. Lo que se descuenta del retroactivo es solo la diferencia de aportes que causa el aumento, mes a mes. El IBC tiene un tope de 25 salarios mínimos. Desde 4 salarios mínimos se suma el Fondo de Solidaridad Pensional, del 1 % al 2 %.
Ejemplo con los valores de la calculadora
Pasas de ganar $ 2.500.000 a ganar $ 2.700.000 al mes, y el aumento vale 3 meses hacia atrás.
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Diferencia por mes | $ 200.000 |
| Retroactivo bruto (3 meses) | $ 600.000 |
| Salud y pensión (8 % de la diferencia) | $ 48.000 |
| Retroactivo neto | $ 552.000 |
De cada $ 100 de retroactivo, te llegan unos $ 92. Es una estimación: tu desprendible puede cambiar por la retención en la fuente, que esta calculadora no incluye.
Qué pasa con la prima, las cesantías y las vacaciones
El aumento retroactivo también sube las prestaciones sociales, porque se calculan sobre el salario. Con año comercial de 360 días, las cuentas son sencillas:
- Prima de servicios: la diferencia × meses ÷ 12 (artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo). En el ejemplo, $ 50.000.
- Cesantías: también la diferencia × meses ÷ 12 (artículo 249). En el ejemplo, $ 50.000.
- Intereses de las cesantías: el 12 % de las cesantías (Ley 52 de 1975). En el ejemplo, $ 6.000.
- Vacaciones: la diferencia × meses ÷ 24 (artículo 186). En el ejemplo, $ 25.000.
Todo junto suma $ 131.000 de prestaciones. Con ellas, el efecto total del ejemplo es de $ 683.000. Las cesantías y sus intereses se pagan o consignan en las fechas que marca la ley, y las vacaciones se cobran cuando las disfrutas o se compensan. Si quieres ver cada una por separado, usa la calculadora de prima de servicios, la de cesantías y la de vacaciones.
Cuánto le cuesta a la empresa
Además del retroactivo, la empresa paga aportes sobre la diferencia: pensión (12 %), riesgos laborales (desde 0,522 %) y caja de compensación (4 %). En el ejemplo son $ 99.132. Si el salario nuevo llega a 10 salarios mínimos o más, se suman salud (8,5 %), SENA (2 %) e ICBF (3 %), porque se pierde la exoneración del artículo 114-1 del Estatuto Tributario.
Para ver el detalle de lo que paga cada parte, mira los aportes a seguridad social y tu salario neto.
Qué no incluye este cálculo
- Retención en la fuente: depende de todo lo que cobras ese mes. Si el retroactivo se paga junto al sueldo, puede subir la base.
- Auxilio de transporte: solo se paga hasta 2 salarios mínimos. Si con el aumento los superas, la calculadora te avisa, pero no lo resta.
- Salario integral, horas extra y comisiones: el integral ya incluye las prestaciones, y los pagos variables se promedian.
El salario mínimo de 2026 es de $ 1.750.905 (Decreto 1469 de 2025). Puedes cambiarlo en Opciones avanzadas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el retroactivo de un aumento de sueldo?
Resta el salario anterior al nuevo y multiplica por los meses que se corrigen. Con $ 2.500.000 y $ 2.700.000 durante 3 meses, la diferencia es de $ 200.000 al mes y el retroactivo bruto es de $ 600.000.
¿Al retroactivo se le descuenta salud y pensión?
Sí. Como el retroactivo es salario, genera aportes del 4 % a salud y del 4 % a pensión sobre la diferencia, y el 1 % al 2 % de solidaridad si ganas 4 salarios mínimos o más. En el ejemplo descuentan $ 48.000.
¿El retroactivo afecta la prima y las cesantías?
Sí, porque ambas se calculan sobre el salario. Cada mes de retroactivo suma un doceavo de la diferencia a la prima y otro a las cesantías. Los intereses de las cesantías son el 12 % de ese valor.
¿Cuántos meses pueden ser de retroactivo?
Depende de lo que se haya acordado o decretado: puede ser desde un mes hasta todo el periodo que diga el acuerdo, la convención o la norma. La calculadora admite hasta 60 meses y medios meses.
¿Qué pasa si el retroactivo me cambia de tramo en la retención?
Puede pasar que ese mes la retención en la fuente suba, porque el pago se suma a tu ingreso. Esta calculadora no lo incluye: para estimarlo, usa la de salario neto con el ingreso del mes.
¿Sirve para salario integral?
No. El salario integral ya incluye las prestaciones, así que no cambian prima ni cesantías. Aporta sobre el 70 % del salario, y este cálculo supone salario ordinario.