En resumen
- En Colombia, un aprendiz en fase práctica con un apoyo de $ 1.750.905 aporta $ 140.072 al mes y su empresa $ 368.300: $ 508.372 en total.
- En la fase lectiva el aprendiz no paga aportes: la empresa cubre salud al 12,5 % y la ARL, unos $ 228.100 al mes con un apoyo del 75 % del mínimo.
- En la fase práctica y en la formación dual se cotiza salud, pensión y ARL como dependiente: 4 % y 4 % el aprendiz; 8,5 % y 12 % la empresa.
- El apoyo mínimo es el 75 % del salario mínimo en la fase lectiva y el primer año dual, y el 100 % en la fase práctica, el segundo año dual y para universitarios.
¿Cuánto se cotiza por un practicante o aprendiz en Colombia?
En la fase lectiva, la empresa paga salud y ARL y no hay pensión. En la fase práctica y en la formación dual se cotiza salud, pensión y ARL como a cualquier trabajador dependiente. Con un apoyo de sostenimiento de $ 1.750.905 en fase práctica, el aprendiz aporta $ 140.072 al mes y la empresa $ 368.300: $ 508.372 en total.
Esta calculadora es para el contrato de aprendizaje, que regula el artículo 81 del Código Sustantivo del Trabajo, tal como lo dejó el artículo 21 de la Ley 2466 de 2025. Es una estimación: tu planilla puede variar unos pesos.
Cómo usar la calculadora
Con tres datos tienes el resultado:
- Fase: lectiva (la de clases), práctica (la que haces en la empresa) o formación dual, primer o segundo año.
- Universitario: márcalo si estudias en la universidad; el apoyo no puede ser menor que 1 salario mínimo.
- Clase de riesgo (ARL): depende de la actividad de la empresa. Una oficina es clase I (0,522 %).
En Opciones avanzadas puedes escribir el apoyo que de verdad recibes, la tarifa exacta de tu ARL y el salario mínimo.
Qué cambia en cada fase
| Fase | Apoyo mínimo | Salud | Pensión | ARL |
|---|---|---|---|---|
| Lectiva | 75 % del salario mínimo | La empresa paga el 12,5 % | No | La paga la empresa |
| Práctica | 100 % del salario mínimo | 4 % el aprendiz, 8,5 % la empresa | 4 % el aprendiz, 12 % la empresa | La paga la empresa |
| Dual, primer año | 75 % del salario mínimo | Como en la práctica | Como en la práctica | La paga la empresa |
| Dual, segundo año | 100 % del salario mínimo | Como en la práctica | Como en la práctica | La paga la empresa |
Si eres estudiante universitario, el apoyo es de 1 salario mínimo como mínimo en cualquier fase. Antes de la reforma, la fase práctica no cotizaba pensión; ahora sí. Si tu contrato empezó antes, pregunta a tu empresa qué norma le aplica.
A quién va cada aporte
- Salud: a la EPS, la entidad que atiende al aprendiz.
- Pensión: al fondo de pensiones, público (Colpensiones) o privado.
- ARL: a la administradora de riesgos laborales de la empresa, para accidentes y enfermedades del trabajo.
Fórmula de los aportes
IBC = apoyo de sostenimiento (entre 1 y 25 salarios mínimos) Fase lectiva: empresa = IBC × 12,5 % (salud) + IBC × tarifa ARL Fase práctica y dual: Aprendiz = IBC × 4 % (salud) + IBC × 4 % (pensión) Empresa = IBC × 8,5 % + IBC × 12 % + IBC × tarifa ARL
- IBC: ingreso base de cotización, la cifra sobre la que se calculan los aportes. No baja de 1 salario mínimo (Ley 100 de 1993, art. 18), aunque el apoyo de la fase lectiva sea menor.
- Salud y pensión: 12,5 % (Ley 1122 de 2007) y 16 %, de los que la empresa paga el 75 %.
- ARL: la tarifa inicial de la clase de riesgo (Decreto 1772 de 1994). La paga siempre la empresa.
- Redondeo: al aprendiz se le descuenta al peso; la empresa paga cada aporte a la centena superior.
- Solidaridad pensional: si el apoyo llega a 4 salarios mínimos, el aprendiz suma un 1 % que sube hasta el 2 %.
Ejemplo: aprendiz en fase práctica con apoyo de $ 1.750.905
| Aporte | Aprendiz | Empresa | Total |
|---|---|---|---|
| Salud | $ 70.036 | $ 148.900 | $ 218.936 |
| Pensión | $ 70.036 | $ 210.200 | $ 280.236 |
| ARL (clase I) | $ 0 | $ 9.200 | $ 9.200 |
| Total | $ 140.072 | $ 368.300 | $ 508.372 |
Al aprendiz le quedan $ 1.610.833 del apoyo. A la empresa le cuesta $ 2.119.205 al mes, entre apoyo y aportes.
En la fase lectiva, con el apoyo mínimo de $ 1.313.178,75, el aprendiz no paga aportes y la empresa paga $ 228.100: $ 218.900 de salud y $ 9.200 de ARL. En formación dual, primer año, con ese mismo apoyo, los aportes son los del ejemplo y al aprendiz le quedan $ 1.173.106,75.
Qué no incluye este cálculo
- Caja de compensación, SENA e ICBF: el apoyo de sostenimiento no es salario, y la ley no los fija para el contrato de aprendizaje. No se calculan.
- Prestaciones: en la fase práctica y en la dual el aprendiz tiene derecho a las prestaciones del contrato laboral. Para calcularlas usa la calculadora de liquidación laboral.
- Práctica sin contrato de aprendizaje: las prácticas por convenio con la institución, que menciona la Ley 2043 de 2020, tienen otras reglas. Consulta el convenio.
Para ver el desglose de un trabajador con salario, usa la calculadora de aportes a seguridad social. Si quieres saber cómo se fija la tarifa de riesgos, mira la calculadora de ARL y la de IBC.
Preguntas frecuentes
¿El practicante paga pensión en Colombia?
Depende de la fase. En la fase lectiva no se cotiza pensión. En la fase práctica y en la formación dual, sí: el 16 % del IBC, de los que el aprendiz paga el 4 % y la empresa el 12 %.
¿Quién paga la salud del aprendiz en la fase lectiva?
La empresa la paga entera, como dependiente. La ley dice que el aprendiz queda cubierto por salud y riesgos laborales, pagados plenamente por la empresa. Con el salario mínimo de 2026, son $ 218.900 al mes.
¿Cuánto es el apoyo de sostenimiento mínimo?
Es el 75 % del salario mínimo en la fase lectiva y en el primer año de formación dual, y el 100 % en la fase práctica y en el segundo año dual. Si eres universitario, nunca menos de 1 salario mínimo.
¿Quién paga la ARL del practicante?
La paga siempre la empresa, según el nivel de riesgo de la empresa y de las funciones del aprendiz. Para una oficina, la clase I cuesta el 0,522 % del IBC.
¿Por qué la base no baja de un salario mínimo si el apoyo es menor?
Porque la base de cotización no puede ser inferior a 1 salario mínimo. Por eso, en la fase lectiva con un apoyo del 75 %, los aportes se calculan sobre $ 1.750.905.
¿Esto sirve para una práctica universitaria por convenio?
No. Esta calculadora es para el contrato de aprendizaje. Si tu práctica es por convenio con la universidad, sin contrato de aprendizaje, las reglas son otras.